Fahrradwerkstatt.
Präzise verwaltet.
Von der Auftragserfassung bis zur TSE-konformen Abrechnung. Software, die mit Ihrer Werkstatt arbeitet.
Alles, was eine moderne Werkstatt braucht
Jedes Modul greift ineinander. Kein Medienbruch, keine doppelte Datenpflege.
Auftragsverwaltung
Aufträge anlegen, Schadensfotos direkt anhängen, Status verfolgen. Alles in einer Ansicht, übersichtlich und schnell.
Ersatzteillager
Bestände im Blick. Mindestmengen definieren, automatische Warnungen erhalten, Nachbestellungen vereinfachen.
SMS-Benachrichtigung
Kunden automatisch informieren wenn ihr Rad fertig ist. Direkt aus dem Auftrag heraus, ohne manuellen Aufwand.
Kostenvoranschlag
Voranschläge in Sekunden erstellen. Arbeitszeit, Ersatzteile und Pauschalen direkt aus dem Lager übernehmen.
TSE-Kassenanbindung
Kassenanbindung nach aktuellen gesetzlichen Anforderungen. Belege rechtssicher erstellen und archivieren.
Mobile Reparaturdienste
Unterwegs arbeiten wie in der Werkstatt. Aufträge, Lager und Kundendaten auf jedem Gerät verfügbar.
Vom Eingang bis zur Abrechnung
Auftrag erfassen
Kundendaten eingeben, Fahrrad dokumentieren, Schadensfotos aufnehmen. In unter zwei Minuten.
Voranschlag erstellen
Arbeitsschritte und Teile auswählen. Der Generator berechnet automatisch den Gesamtpreis.
Reparatur durchführen
Status aktualisieren, Verbrauch buchen, Lagerbestand wird automatisch angepasst.
Abrechnen und benachrichtigen
TSE-konformer Beleg, SMS an den Kunden, Auftrag abschließen. Alles in einem Schritt.
Mindestbestände. Automatisch überwacht.
Kein Ersatzteil darf ausgehen, ohne dass Sie es wissen. Definieren Sie Mindestmengen für jeden Artikel. Das System meldet sich rechtzeitig, bevor der Bestand kritisch wird.
Lieferanten zuordnen, Bestellmengen hinterlegen, Nachbestellungen direkt auslösen. Der Lagerbestand bleibt immer aktuell, weil jede Buchung aus dem Auftrag automatisch abgezogen wird.
Mehr zu Lagerfunktionen
TSE-Anforderungen erfüllt
Die Kassenanbindung entspricht den Anforderungen der Kassensicherungsverordnung. Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) integriert, Belege revisionssicher archiviert.
- KassenSichV-konform
- DSFinV-K Export
- Revisionssichere Archivierung
- Belegpflicht erfüllt
Fragen zur Software
Ja. Die Software läuft browserbasiert und ist auf Smartphones und Tablets vollständig nutzbar. Mobile Techniker können Aufträge unterwegs erfassen, Fotos aufnehmen und Bestände buchen, ohne Zugang zu einem stationären Rechner zu benötigen.
Die Kassenanbindung unterstützt zertifizierte TSE-Module gängiger Hersteller. Details zu kompatiblen Geräten und Zertifizierungen erhalten Sie auf Anfrage. Die Integration erfolgt im Rahmen der Einrichtung.
Fotos werden direkt dem jeweiligen Auftrag zugeordnet und verschlüsselt gespeichert. Sie können über die Kamera des Endgeräts aufgenommen oder als Datei hochgeladen werden. Der Zugriff ist auf berechtigte Nutzer beschränkt.
Im Kostenvoranschlag-Generator lassen sich Arbeitspositionen, Stundensätze und Pauschalen individuell hinterlegen. Teile aus dem Ersatzteillager werden mit ihren aktuellen Preisen automatisch übernommen.
Beim Statuswechsel eines Auftrags, zum Beispiel "Reparatur abgeschlossen", kann eine SMS an die hinterlegte Kundennummer versendet werden. Nachrichtenvorlagen lassen sich anpassen. Der Versand erfolgt über einen integrierten SMS-Dienst.
Die Software verarbeitet Kundendaten gemäß DSGVO. Datenspeicherung erfolgt auf Servern in Deutschland. Zugriffsrechte, Protokollierung und Löschfristen sind konfigurierbar. Auf Wunsch stellen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag zur Verfügung.